Начнём с вашей компании.

Поставщик обязуется направить Покупателю надлежащим образом оформленный УПД, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в систему ЭДО Покупателя «Контур.Диадок» не позднее пяти рабочих дней со дня получения товара Покупателем. При нарушении срока Покупатель вправе потребовать уплаты однократного штрафа: С × 22 / 122, где С — итоговая согласованная стоимость поставленного товара, включая применимые налоги, в отношении которого УПД не предоставлен в срок. Расчётная ставка 22% фиксирована независимо от системы налогообложения поставщика и фактической ставки НДС, в том числе при поставке без НДС. Формула применяется исключительно для договорного штрафа. Уплата штрафа не освобождает от предоставления УПД.

Соглашение о неустойке оформляется сторонами письменно применительно к поставкам. Отправка формы не является подписанием такого соглашения.